Особенности учета в стоматологии

Правильная организация бухгалтерского учета в стоматологии требует от бухгалтера постоянного контроля основных направлений работы.

Грамотно организованный учет предоставления услуг позволяет рассчитывать расходы на материалы, амортизацию, финансовые поступления. Благодаря этому появляется возможность планировать прибыль и закупки на следующий период.

ОСН и УСН – две системы налогообложения в стоматологической клинике

Деятельность частной стоматологической клиники в соответствии с законодательством обязана подвергаться лицензированию. Наличие лицензии установленного образца обеспечивает возможность лечить зубы пациентам. Медицинская сфера налогообложения характеризуется рядом особенностей, которые обязан знать специалист, работающий в этой отрасли.

Основная часть клиник работает по упрощенной системе, что является наиболее выгодной схемой.

Следует учитывать, что в налоговой при регистрации документов ОСН используется по умолчанию, УСН применяется при предоставлении соответствующего заявления.

Для системы ОСН взимается стандартный 20% налог на прибыль.

УСН бывают 2-х типов:

• «доходы», в ходе которого предприниматель обязан уплачивать в размере 6% от прибыли;
• «поступления минус затраты» – клиника выплачивает 15% с разницы между приходом и расходом средств.

Таким образом, УСН система является более выгодной в сравнении с ОСН. Но выбирая ее, стоматологические клиники должны соблюдать ряд условий по размеру налога, среднегодовому количеству персонала, личной доли в УК и ряд других нюансов.

Особенности бухгалтерского учета в стоматологии

Основная сложность бухгалтерского учета в стоматологии состоит в учете норм, регламентирующих необходимость списания расходуемых в ходе лечения материалов. Во многом это определяет корректность формирования стоимости услуг, а также правильность формирования налоговой базы по ОСН и УСН.

Для правильного ведения бухгалтерского учёта в частной стоматологической клинике требуется ведение таких документов:

• Журнал осмотров пациентов;
• Журнал движения мед. материалов;
• Книга учета инвентаря;
• Журнал учета расходуемых при лечении материалов;
• Книга учета медицинской документации, проф. осмотров и медицинских книжек сотрудников;
• Общий отчет по оказываемым медуслугам;
• Отчет по финансовому результату;
• Для упрощения ведения бухгалтерского учета рекомендуется использовать электронные карты для пациентов.

В каждой медицинской клинике следует разработать индивидуальную учетную политику, устанавливающую принципы учета документов. Бухучет ведется непрерывно. Все операции, которые осуществляются в учреждении, при наличии основания подлежат учету.

К основным учетным операциям в стоматологической клинике относят:

• оказание медицинских услуг;
• доходно-расходные показатели;
• расход медицинского инвентаря, медикаментов;
• учет основных и вспомогательных средств;
• учет выплаты зарплаты для персонала.

Себестоимость продаж в отчете о финансовых результатах в программе БИТ.Стоматология

Реестр оказанных медицинских услуг в программе БИТ.Стоматология

Оборудование, которое имеется на балансе у клиники, перечисляется в специальном журнале, где фиксируется его дата покупки, стоимость. Любое новое устройство проводится через бухгалтерию, а приборы, отработавшие свой срок, должны списываться в соответствии с решением комиссии.

Работой бухгалтера является также начисление заработной платы. Определенная часть работников клиники обычно получает ставку, с начислением которой обычно проблем не возникает. Среднему медицинскому персоналу и врачам обычно начисляется зарплата, зависящая от проделанного объема работы. Учитывается, как число принятых пациентов и отработанных часов, так и сложность произведенных процедур.

Отчет по выработке сотрудников в программе БИТ.Стоматология

Начисление заработной платы в программе БИТ.Стоматология

Проводки, связанные с учетом основных средств в стоматологии

Необходимо вести учет всех основных средств в стоматологии. Следует организовать оформление и наличие соответствующей документации, в состав которой входят инвентарные карты, акты приема-передачи, накладные и пр.

К основным средствам стоматологической клиники принято относить:

• мед. оборудование;
• вычислительные устройства,
• здания;
• транспорт.

Стоматологическое оборудование обычно дорогостоящее, поэтому приобретается посредством лизинга или кредита, предоставленного банком. Его также приобретают на собственные средства или получают в виде взноса от учредителей.

Выполнение учета основных средств включает:

• оприходование к моменту поступления;
• в ходе эксплуатации начисление амортизации;
• списание или выбытие ОС из-за его изношенности или непригодности.

Особенности учета материалов в стоматологической клинике

Учет расходуемых материалов стоматологии выполняется путем ведения первичных документов:

• мед. карточки пациентов;
• журнал осмотров,
• технологическую карту израсходования стомат. материалов;
• учета материалов, используемых в работе,
• инвентарные книги.

Важным аспектом бухгалтерской работы также становится учет используемых при лечении материалов. Их списание выполняется по факту расходования и фиксируется в журнале и личной мед. карточке пациента. По итогу месяца подсчитываются расходы и остатки. Все приобретаемые материалы бухгалтер регистрирует в журнале с указанием даты поступления, стоимости и количества. Его задача – фиксировать расходуемые материалы, выданные со склада, а также иметь свежую информацию об их перемещении и ежедневном наличии.

Программа БИТ.Стоматология, предназначенная для автоматизации стоматологических клиник, позволяет в том числе вести учет материалов и контролировать их расход с подсчётом отклонения от установленных норм. С помощью программы вы сможете выявлять как избыток, так и необходимость дозаказа нужных единиц.

Фактический и нормативный расход материалов в программе БИТ.Стоматология

Ведомость по товарам на складах

Печатная форма акта инвентаризации

БИТ. Стоматология обеспечивает автоматизированное управление стоматологической клиникой на всех уровнях:

1. Административная работа с пациентами

• удобная запись на приём;
• полная информация о графике приёма каждого пациента;
• хранение личной информации;
• заполнение в электронном виде договоров;
• автоматизированный расчёт по оказанным услугам;
• рассылка рекламной информации.

2. Интерактивная зубная карта

История лечения пациента, анамнез, результаты исследований, процедур, ведется в электронном виде.

Это позволяет врачу владеть полной информацией и эффективнее вести приём – при отсутствии бумажной работы больше времени остается пациенту и изучению его проблемы.

3. Финансовая отчетность

• расходы;
• поступление средств в кассу;
• оплаты;
• анализ расходов по определенным сотрудникам и направлениям работы;
• расчёты с штатом и прочие характеристики движения средств в мед. учреждении.

Как реализуется использование программы БИТ.Стоматология на практике? Ознакомьтесь с видеоотзывом коммерческого директора стоматологии доктора Лютикова и узнайте, какие преимущества получила клиника после внедрения программы.