Описание
Для ведения бухгалтерского учета и согласования платежей в компании использовались 2 системы: 1С:УПП для бухгалтерского учета и разработанная внутри компании программа Prestima для согласования платежей. Данное решение не позволяло обеспечить единое пространство с другими филиалами ГК.
В качестве системы автоматизации группа компаний «ТНС энерго» выбрала комплект программ на платформе 1С:Предприятие 8: 1С:Бухгалтерия + БИТ.ФИНАНС.Холдинг. Данная комбинация позволяла в типовом функционале закрыть большую часть потребностей.
РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ:
В ходе проекта была внедрена подсистема «Казначейство», которая позволила решить стоящие перед ГК задачи за счет ключевых возможностей системы:
-
Внедрена схема согласования заявок на расходование денежных средств, аналогичная той, что использовалась в прежней системе. Настроена система назначения заместителей.
-
Внедрено оповещение на эл. почту ответственных за согласование.
-
Внедрена система постановки задач по заявкам на расходование денежных средств.
-
Введено использование реестров-платежей и согласование их сотрудниками УК
-
Настроены права доступа для каждого ЦФО.
-
Проведено обучение работе в новой системе всех участников процесса.
В настоящее время система введена в эксплуатацию и находится на поддержке.
Компания «Первый Бит» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов и управленческого учета. Мы довольны функционалом и качеством программы «БИТ.Финанс.Холдинг» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Главный бухгалтер
Если у вас есть задачи по оптимизации системы управления платежами, звоните в Первый Бит. Специалисты подскажут какие ИТ-инструменты помогут эффективно управлять денежными потоками вашей компании.
